Tietosuojaselosteen viimeisin päivitys 15.6.2026.
Rekisterinpitäjä
Suontaust Oy
3498412-4
Vihaventie 196F, 51440 Vuojalahti
Puh. 040 502 7267
suontaustoy@gmail.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anne Puikkonen
Puh. 040 502 7267
suontaustoy@gmail.com
Rekisterin nimi
Suontaust Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, varausten käsittelemiseksi, maksujen vastaanottamiseksi sekä palveluiden tuottamiseksi.
Tietoja käytetään esimerkiksi:
- koirametsä- ja majoitusvarausten käsittelyyn (Varausjärjestelmä toimii WordPress-, WooCommerce- ja WooCommerce Bookings -järjestelmillä.)
- tilausten toimittamiseen
- asiakaspalveluun
- maksujen käsittelyyn
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja koirametsän varausten yhteydessä:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoitetiedot
- tilaus- ja varaustiedot
- asiakasviestintään liittyvät tiedot
Majoitusvarausten yhteydessä kerättävät tiedot
Majoitusvarausten yhteydessä käsittelemme asiakkaan varauksen toteuttamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutusosoite
- varauksen ajankohta
- varauksen sisältö
- maksutiedot (maksunvälittäjän välittämät tiedot)
Tietoja käytetään:
- varauksen käsittelyyn
- asiakkaan tunnistamiseen
- saapumisohjeiden ja varausvahvistusten lähettämiseen
- asiakaspalveluun
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on varauksen toteuttamisen, kirjanpidon tai muun lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden kannalta tarpeellista.
Asiakkaalle voidaan lähettää varaukseen liittyviä automaattisia sähköposteja, kuten varausvahvistus, saapumisohjeet sekä muut varauksen toteuttamiseen liittyvät tiedotteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään verkkokaupan, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenpidon yhteydessä.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muuten kuin palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa tai lainsäädännön niin vaatiessa.
Maksupalvelut
Verkkokaupan maksujen välittäjänä toimii Paytrail Oyj.
Paytrail Oyj välittää maksun maksunsaajalle ja on maksutapahtuman osalta maksupalvelulain mukainen maksulaitos.
Maksutapahtuman yhteydessä Paytrailille välitetään maksun käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot. Suontaust Oy ei käsittele eikä tallenna asiakkaiden kortti- ja pankkitietoja.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai lainsäädäntö sitä edellyttää.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojaus
Tietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista lainsäädännön sallimissa rajoissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä palvelun toiminnan, käyttäjäkokemuksen sekä verkkokaupan toimivuuden varmistamiseksi.
Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:
- ostoskorin toimintaan
- kirjautumiseen
- verkkokaupan käyttöön
- sivuston kehittämiseen
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai palvelun kehittymisen vuoksi.